Übersetzungsbüro Gelsenkirchen

Sensible Unterlagen wie Verträge oder medizinische Befunde werden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben behandelt. Wir klären Verwendungszweck und Zielstelle, damit Form, Zuordnung und Beglaubigung zur Einreichung passen. Die Übersetzung übernimmt ein vereidigter Übersetzer; Seiten und Anlagen werden eindeutig referenziert. Bei Auslandsverwendung berücksichtigen wir Anforderungen wie Apostille/Legalisation in der Dokumentkette. Häufig geht es dabei um Unterlagen wie Bedienungsanleitungen.

Bei Rückfragen zu branchenspezifischer Terminologie erfolgt eine direkte Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen der Auftraggeber. Terminologie sichern wir über Glossar, Freigaben und dokumentierte Rückfragen, damit Begriffe über Dokumente hinweg konsistent bleiben. Entscheidungen werden versioniert, sodass Folgeaufträge nicht wieder bei null starten.

Juristische, technische und wissenschaftliche Texte werden von spezialisierten Übersetzerinnen und Übersetzern bearbeitet. Qualität entsteht über unabhängige Revision sowie Checks auf Terminologie, Zahlen, Einheiten und Referenzen. QA orientiert sich an ISO 17100 (Revision, Rollenprinzip, Dokumentation). Auf Wunsch liefern wir eine kurze QA-Zusammenfassung oder Query-Liste für interne Reviews. DSGVO-konforme Abläufe: kontrollierte Zugriffe und sichere Übermittlung nach Bedarf.

Die Formatierung technischer Zeichnungen und Tabellen bleibt beim Übersetzen erhalten, was die Weiterverarbeitung im Unternehmen vereinfacht. Sie können PDF, Office-Dateien oder gut lesbare Scans einreichen; wir klären vorab, ob Layout-Übernahme nötig ist (Tabellen, Formulare, Stempel). Wir liefern im passenden Zielformat zurück, inklusive klarer Dateibenennung und Versionierung.

Für eilige Projekte stehen strukturierte Abläufe zur Verfügung, sodass auch kurzfristige Fristen eingehalten werden können. Lieferzeiten hängen von Umfang, Sprachkombination und Formatkomplexität ab; nach Sichtung nennen wir eine belastbare Planung statt pauschaler Versprechen. Teil-Lieferungen sind möglich, wenn Terminologie und Referenzen dabei konsistent anschließen.

Nach Freigabe arbeiten wir nur auf dem aktuell freigegebenen Textstand. Kommen Updates, vergleichen wir den Umfang (Delta) und klären, ob zusätzliche Revision, Terminologie‑Freigaben oder DTP/Layout nötig sind. Sie bekommen die Nachkalkulation vorab transparent ausgewiesen – keine „Überraschungsstunden“.