Übersetzungsbüro Potsdam

Empfindliche Dokumente wie medizinische Gutachten oder Verträge werden gemäß geltender Datenschutzanforderungen bearbeitet und archiviert. Wir klären Verwendungszweck und Zielstelle, damit Form, Zuordnung und Beglaubigung zur Einreichung passen. Die Übersetzung übernimmt ein vereidigter Übersetzer; Seiten und Anlagen werden eindeutig referenziert. Apostille/Legalisation betreffen oft die Dokumentkette – wir stimmen die Reihenfolge mit Ihnen ab. Häufig geht es dabei um Unterlagen wie Zeugnisse und Diplome.

Für juristische Übersetzungen wird die Terminologie laufend gepflegt, sodass wiederkehrende Formulierungen konsistent bleiben. Terminologie sichern wir über Glossar, Freigaben und dokumentierte Rückfragen, damit Begriffe über Dokumente hinweg konsistent bleiben. Entscheidungen werden versioniert, sodass Folgeaufträge nicht wieder bei null starten.

Fachabteilungen in Unternehmen aus Potsdam erhalten bei Bedarf gezielte Rückfragen zur Klärung von Fachbegriffen, was Abstimmungsaufwände reduziert. Qualität entsteht über unabhängige Revision sowie Checks auf Terminologie, Zahlen, Einheiten und Referenzen. ISO 17100 ist unser Referenzrahmen für Rollen, Revision und Dokumentation. Auf Wunsch liefern wir eine kurze QA-Zusammenfassung oder Query-Liste für interne Reviews.

Die Formatierung technischer Zeichnungen oder wissenschaftlicher Tabellen bleibt beim Übersetzen erhalten, was die Weiterverarbeitung vereinfacht. Sie können PDF, Office-Dateien oder gut lesbare Scans einreichen; wir klären vorab, ob Layout-Übernahme nötig ist (Tabellen, Formulare, Stempel). Wir liefern im passenden Zielformat zurück, inklusive klarer Dateibenennung und Versionierung. Wir verarbeiten Unterlagen datenschutzorientiert (DSGVO) mit minimalen Zugriffen.

Bei Eilaufträgen ist eine strukturierte Priorisierung möglich, sodass auch kurzfristige Fristen eingehalten werden können. Lieferzeiten hängen von Umfang, Sprachkombination und Formatkomplexität ab; nach Sichtung nennen wir eine belastbare Planung statt pauschaler Versprechen. Teil-Lieferungen sind möglich, wenn Terminologie und Referenzen dabei konsistent anschließen.

Potsdamer Hochschulen und Kliniken profitieren von einer transparenten Übergabe fertiger Übersetzungen, die auf Wunsch mit Versionskontrolle dokumentiert wird. Wir kalkulieren nach Umfang, Fachgebiet, Formataufwand und Termin; Leistungen wie Revision, Terminologie-Management oder Beglaubigung weisen wir nachvollziehbar aus. Änderungen nach Freigabe behandeln wir als klaren Change-Umfang mit transparenter Nachkalkulation.