Übersetzungsbüro Siegen

Der Umgang mit sensiblen Unterlagen erfolgt nach festen Datenschutzvorgaben, was besonders bei juristischen und behördlichen Texten relevant ist. Wir klären Verwendungszweck und Zielstelle, damit Form, Zuordnung und Beglaubigung zur Einreichung passen. Die Übersetzung übernimmt ein vereidigter Übersetzer; Seiten und Anlagen werden eindeutig referenziert. Apostille/Legalisation betreffen oft die Dokumentkette – wir stimmen die Reihenfolge mit Ihnen ab. Häufig geht es dabei um Unterlagen wie Notarielle Urkunden.

Sorgfältige Terminologiepflege sorgt dafür, dass medizinische und technische Begriffe in allen Dokumenten konsistent bleiben. Terminologie sichern wir über Glossar, Freigaben und dokumentierte Rückfragen, damit Begriffe über Dokumente hinweg konsistent bleiben. Entscheidungen werden versioniert, sodass Folgeaufträge nicht wieder bei null starten. Kontexte aus dem Umfeld von Universität Siegen;Industriebetriebe Siegerland;Stadt Siegen verlangen oft klare, dokumentierte Entscheidungen.

Rückfragen zu unklaren Passagen werden gezielt und zeitnah gestellt, damit keine Missverständnisse im weiteren Ablauf entstehen. Qualität entsteht über unabhängige Revision sowie Checks auf Terminologie, Zahlen, Einheiten und Referenzen. ISO 17100 ist unser Referenzrahmen für Rollen, Revision und Dokumentation. Auf Wunsch liefern wir eine kurze QA-Zusammenfassung oder Query-Liste für interne Reviews. Wir verarbeiten Unterlagen datenschutzorientiert (DSGVO) mit minimalen Zugriffen.

Formatierung und Layout der Übersetzungen werden auf Wunsch an die Vorgaben der Originaldokumente angepasst, um eine direkte Weiterverwendung zu erleichtern. Sie können PDF, Office-Dateien oder gut lesbare Scans einreichen; wir klären vorab, ob Layout-Übernahme nötig ist (Tabellen, Formulare, Stempel). Wir liefern im passenden Zielformat zurück, inklusive klarer Dateibenennung und Versionierung.

Für Eilaufträge stehen strukturierte Prozesse bereit, sodass Fristen auch bei kurzfristigen Anforderungen eingehalten werden können. Lieferzeiten hängen von Umfang, Sprachkombination und Formatkomplexität ab; nach Sichtung nennen wir eine belastbare Planung statt pauschaler Versprechen. Teil-Lieferungen sind möglich, wenn Terminologie und Referenzen dabei konsistent anschließen.

Die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen in Siegener Unternehmen ermöglicht präzise Abstimmungen bei branchenspezifischen Übersetzungen. Wir kalkulieren nach Umfang, Fachgebiet, Formataufwand und Termin; Leistungen wie Revision, Terminologie-Management oder Beglaubigung weisen wir nachvollziehbar aus. Änderungen nach Freigabe behandeln wir als klaren Change-Umfang mit transparenter Nachkalkulation.