Übersetzungsbüro Regensburg

Auf Wunsch werden Formatierungen und Layouts exakt an die Vorgaben von Behörden, Hochschulen oder Kanzleien angepasst, was eine sofortige Weiterverwendung ermöglicht. Wir klären Verwendungszweck und Zielstelle, damit Form, Zuordnung und Beglaubigung zur Einreichung passen. Die Übersetzung übernimmt ein vereidigter Übersetzer; Seiten und Anlagen werden eindeutig referenziert. Apostille/Legalisation betreffen oft die Dokumentkette – wir stimmen die Reihenfolge mit Ihnen ab.

In technischen Übersetzungen wird auf die einheitliche Verwendung von Fachbegriffen geachtet, um Missverständnisse in der weiteren Bearbeitung auszuschließen. Terminologie sichern wir über Glossar, Freigaben und dokumentierte Rückfragen, damit Begriffe über Dokumente hinweg konsistent bleiben. Entscheidungen werden versioniert, sodass Folgeaufträge nicht wieder bei null starten.

Vertrauliche Unterlagen wie medizinische Befunde oder juristische Verträge werden in abgesicherten Systemen bearbeitet und revisionssicher archiviert. Qualität entsteht über unabhängige Revision sowie Checks auf Terminologie, Zahlen, Einheiten und Referenzen. QA orientiert sich an ISO 17100 (Revision, Rollenprinzip, Dokumentation). Auf Wunsch liefern wir eine kurze QA-Zusammenfassung oder Query-Liste für interne Reviews. DSGVO-konforme Abläufe: kontrollierte Zugriffe und sichere Übermittlung nach Bedarf.

Rückfragen zu Kontext und Zielsetzung werden gezielt und frühzeitig gestellt, damit Regensburger Unternehmen eine reibungslose Abstimmung im Projektverlauf erleben. Sie können PDF, Office-Dateien oder gut lesbare Scans einreichen; wir klären vorab, ob Layout-Übernahme nötig ist (Tabellen, Formulare, Stempel). Wir liefern im passenden Zielformat zurück, inklusive klarer Dateibenennung und Versionierung.

Für Eilaufträge bestehen klar definierte Abläufe, sodass auch kurzfristige Übersetzungsbedarfe zuverlässig abgedeckt werden. Lieferzeiten hängen von Umfang, Sprachkombination und Formatkomplexität ab; nach Sichtung nennen wir eine belastbare Planung statt pauschaler Versprechen. Teil-Lieferungen sind möglich, wenn Terminologie und Referenzen dabei konsistent anschließen.

Die enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen unterstützt eine präzise Umsetzung branchenspezifischer Anforderungen, etwa bei wissenschaftlichen Publikationen oder technischen Dokumentationen. Wir kalkulieren nach Umfang, Fachgebiet, Formataufwand und Termin; Leistungen wie Revision, Terminologie-Management oder Beglaubigung weisen wir nachvollziehbar aus. Änderungen nach Freigabe behandeln wir als klaren Change-Umfang mit transparenter Nachkalkulation.