Übersetzungsbüro Osnabrück

Bei Übersetzungen für Hochschulen und Behörden erfolgt eine enge Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen, um inhaltliche Präzision sicherzustellen. Wir klären Verwendungszweck und Zielstelle, damit Form, Zuordnung und Beglaubigung zur Einreichung passen. Die Übersetzung übernimmt ein vereidigter Übersetzer; Seiten und Anlagen werden eindeutig referenziert. Bei Auslandsverwendung berücksichtigen wir Anforderungen wie Apostille/Legalisation in der Dokumentkette.

Für Projekte mit mehreren Sprachen werden konsistente Glossare gepflegt, damit alle Dokumente einheitlich und nachvollziehbar bleiben. Terminologie sichern wir über Glossar, Freigaben und dokumentierte Rückfragen, damit Begriffe über Dokumente hinweg konsistent bleiben. Entscheidungen werden versioniert, sodass Folgeaufträge nicht wieder bei null starten.

Rückfragen zu spezifischer Terminologie werden strukturiert gestellt, wodurch Abstimmungsaufwand für Kliniken und Kanzleien gering bleibt. Qualität entsteht über unabhängige Revision sowie Checks auf Terminologie, Zahlen, Einheiten und Referenzen. QA orientiert sich an ISO 17100 (Revision, Rollenprinzip, Dokumentation). Auf Wunsch liefern wir eine kurze QA-Zusammenfassung oder Query-Liste für interne Reviews.

Für technische Zeichnungen und wissenschaftliche Gutachten erfolgt die Formatierung exakt nach den Vorgaben, was die Weiterverarbeitung in Osnabrücker Unternehmen vereinfacht. Sie können PDF, Office-Dateien oder gut lesbare Scans einreichen; wir klären vorab, ob Layout-Übernahme nötig ist (Tabellen, Formulare, Stempel). Wir liefern im passenden Zielformat zurück, inklusive klarer Dateibenennung und Versionierung. Datenschutz ist integraler Bestandteil (DSGVO) mit projektbezogenen Zugriffen und sicheren Transfers.

Eilaufträge werden in abgestimmten Prozessen priorisiert, sodass auch kurzfristige Fristen zuverlässig eingehalten werden. Lieferzeiten hängen von Umfang, Sprachkombination und Formatkomplexität ab; nach Sichtung nennen wir eine belastbare Planung statt pauschaler Versprechen. Teil-Lieferungen sind möglich, wenn Terminologie und Referenzen dabei konsistent anschließen.

Sensible Unterlagen wie medizinische Befunde oder juristische Verträge werden in geschützten Systemen verarbeitet, sodass Datenschutz und Vertraulichkeit gewährleistet sind. Wir kalkulieren nach Umfang, Fachgebiet, Formataufwand und Termin; Leistungen wie Revision, Terminologie-Management oder Beglaubigung weisen wir nachvollziehbar aus. Änderungen nach Freigabe behandeln wir als klaren Change-Umfang mit transparenter Nachkalkulation.