Übersetzungsbüro Koblenz

Für Übersetzungen von Verträgen, Gutachten und technischen Dokumenten wird eine kontinuierliche Terminologiepflege betrieben, um Wiederholungsaufträge effizient und konsistent umzusetzen. Wir klären Verwendungszweck und Zielstelle, damit Form, Zuordnung und Beglaubigung zur Einreichung passen. Die Übersetzung übernimmt ein vereidigter Übersetzer; Seiten und Anlagen werden eindeutig referenziert. Wenn Apostille/Legalisation relevant sind, richten wir Beglaubigung und Dokumentkette entsprechend aus.

Für technische und wissenschaftliche Texte erfolgt eine enge Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen, um branchenspezifische Terminologie konsistent zu halten. Terminologie sichern wir über Glossar, Freigaben und dokumentierte Rückfragen, damit Begriffe über Dokumente hinweg konsistent bleiben. Entscheidungen werden versioniert, sodass Folgeaufträge nicht wieder bei null starten.

Koblenzer Unternehmen profitieren von klar strukturierten Rückfragen, die Unklarheiten im Ausgangstext frühzeitig klären und Freigabeprozesse beschleunigen. Qualität entsteht über unabhängige Revision sowie Checks auf Terminologie, Zahlen, Einheiten und Referenzen. ISO 17100 ist unser Referenzrahmen für Rollen, Revision und Dokumentation. Auf Wunsch liefern wir eine kurze QA-Zusammenfassung oder Query-Liste für interne Reviews.

Die Formatierung und das Layout von Dokumenten werden exakt an die Vorgaben der Auftraggeber angepasst, was die direkte Weiterverwendung in internen Abläufen erleichtert. Sie können PDF, Office-Dateien oder gut lesbare Scans einreichen; wir klären vorab, ob Layout-Übernahme nötig ist (Tabellen, Formulare, Stempel). Wir liefern im passenden Zielformat zurück, inklusive klarer Dateibenennung und Versionierung.

Eilaufträge werden durch optimierte interne Prozesse priorisiert, sodass auch kurzfristige Fristen eingehalten werden können. Lieferzeiten hängen von Umfang, Sprachkombination und Formatkomplexität ab; nach Sichtung nennen wir eine belastbare Planung statt pauschaler Versprechen. Teil-Lieferungen sind möglich, wenn Terminologie und Referenzen dabei konsistent anschließen.

Bei der Übersetzung medizinischer und juristischer Unterlagen werden sensible Daten ausschließlich über gesicherte Kanäle verarbeitet. Wir kalkulieren nach Umfang, Fachgebiet, Formataufwand und Termin; Leistungen wie Revision, Terminologie-Management oder Beglaubigung weisen wir nachvollziehbar aus. Änderungen nach Freigabe behandeln wir als klaren Change-Umfang mit transparenter Nachkalkulation. Datenschutz ist integraler Bestandteil (DSGVO) mit projektbezogenen Zugriffen und sicheren Transfers.