Übersetzungsbüro Wien

Unternehmen in Wien profitieren von der Erfahrung mit branchenspezifischen Textsorten, etwa bei technischen Handbüchern, wissenschaftlichen Publikationen oder behördlichen Schriftstücken. Wir klären Verwendungszweck und Zielstelle, damit Form, Zuordnung und Beglaubigung zur Einreichung passen. Die Übersetzung übernimmt ein vereidigter Übersetzer; Seiten und Anlagen werden eindeutig referenziert. Apostille/Legalisation betreffen oft die Dokumentkette – wir stimmen die Reihenfolge mit Ihnen ab.

Die fortlaufende Pflege von Fachterminologie erleichtert Organisationen in Wien die konsistente Kommunikation bei mehrsprachigen Projekten. Terminologie sichern wir über Glossar, Freigaben und dokumentierte Rückfragen, damit Begriffe über Dokumente hinweg konsistent bleiben. Entscheidungen werden versioniert, sodass Folgeaufträge nicht wieder bei null starten. Kontexte aus dem Umfeld von Magistrat Wien;österreichische Gerichte;Wirtschaftskammer;Universitäten verlangen oft klare, dokumentierte Entscheidungen.

Durch gezielte Rückfragen an die Fachabteilungen lassen sich Unklarheiten frühzeitig klären, was den Freigabeprozess für Übersetzungen beschleunigt. Qualität entsteht über unabhängige Revision sowie Checks auf Terminologie, Zahlen, Einheiten und Referenzen. ISO 17100 dient als Prozessrahmen für Revision und Nachvollziehbarkeit. Auf Wunsch liefern wir eine kurze QA-Zusammenfassung oder Query-Liste für interne Reviews.

Die formatgetreue Umsetzung von Layouts ermöglicht die direkte Weiterverwendung übersetzter Präsentationen, Broschüren oder wissenschaftlicher Arbeiten ohne zusätzlichen Aufwand. Sie können PDF, Office-Dateien oder gut lesbare Scans einreichen; wir klären vorab, ob Layout-Übernahme nötig ist (Tabellen, Formulare, Stempel). Wir liefern im passenden Zielformat zurück, inklusive klarer Dateibenennung und Versionierung.

Für Eilaufträge stehen strukturierte Abläufe bereit, sodass dringende Dokumente auch unter Zeitdruck zuverlässig geliefert werden können. Lieferzeiten hängen von Umfang, Sprachkombination und Formatkomplexität ab; nach Sichtung nennen wir eine belastbare Planung statt pauschaler Versprechen. Teil-Lieferungen sind möglich, wenn Terminologie und Referenzen dabei konsistent anschließen. Gerade bei Dokumentpaketen wie Jahresabschlüsse und Finanzberichte planen wir Prioritäten und Revision früh ein.

Sensible Unterlagen wie medizinische Befunde oder juristische Verträge werden vertraulich behandelt und nach klar definierten Datenschutzstandards bearbeitet. Wir kalkulieren nach Umfang, Fachgebiet, Formataufwand und Termin; Leistungen wie Revision, Terminologie-Management oder Beglaubigung weisen wir nachvollziehbar aus. Änderungen nach Freigabe behandeln wir als klaren Change-Umfang mit transparenter Nachkalkulation. Wir verarbeiten Unterlagen datenschutzorientiert (DSGVO) mit minimalen Zugriffen.